Bajo el supuesto de que en un condominio se buscan:

• Tener una convivencia armoniosa entre vecinos.
• Disfrutar de sus áreas comunes con comodidad y en perfectas condiciones.
• Aumentar la plusvalía del lugar en donde viven.
• Vivir en un lugar seguro.
• Recibir el mejor servicio posible a un costo razonable.
• Que sus necesidades se atiendan de manera inmediata.
• Evitar problemas.

Objetivo: cubrir los aspectos que aseguren cumplir las expectativas dentro de un condominio: I. Estatutos y Reglamentos: Revisar y apoyar en la definición de las pautas necesarias para el convivió armonioso y el respeto entre condóminos. Régimen de condominio Reglamentos:

• Control de seguridad y acceso.
• Uso de áreas comunes (salones, alberca, terraza, etc.).
• Vigilancia y control del seguimiento a reglamentos.
• Resolución de controversias entre vecinos.
• Asambleas de condominio y actas.

II. Mantenimiento y servicios. Conforme a las necesidades de cada condominio, en donde se presenta una estructura que permita para maximizar el confort de los condóminos y la plusvalía del inmueble al menor costo posible, dentro de un esquema de outsourcing ofreciendo las siguientes ventajas:

• Evita responsabilidades laborales.
• Flexibilidad de cambio de cualquier elemento que no cumpla con el perfil evitándose costos por liquidaciones.
• Manejo de ausentismo, vacaciones o incapacidad con personal sustituto.
• - Apoyo de elementos extras en eventos especiales.
• Conocimiento especializado en cada área y respaldo profesional.

Son ejemplos de servicios considerandos bajo un esquema de outsourcing:

• Seguridad (vigilantes, sistemas de seguridad y alarmas).
• Limpieza (Áreas comunes, vidrios exteriores, aljibe y azoteas).
• Mantenimiento preventivo, eventual y correctivo (Sistemas eléctricos, hidráulicos, alberca, elevadores, etc.).

III. Costos y presupuesto. Se propone la estructura más conveniente para el uso de recursos y que proporcione mayor seguridad a los condóminos y propietarios. IV. Preparación y presentación de informes:

• Mensuales, al presidente del condominio, en donde se entrega:
  • Conciliación de chequeras.
  • Relación de cuotas pagadas y vencidas.

• Trimestrales, a la mesa directiva, en donde se entrega:
  • Plan de trabajo para los siguientes 3 meses.
  • Generación de nuevos objetivos.
  • Pendientes generales.
  • Reporte de mantenimiento.

• Anuales, a la asamblea general, en donde se entrega:
  • Estados financieros.
  • Cuentas por cobrar.
  • Informe de actividades.
  • Presupuesto anual para próximo periodo.

Objetivo: Administración, mantenimiento y comercialización de inmuebles en arrendamiento. I. Administración:

• Recepción del inmueble:
• Realización inventario
• Elaboración de expediente
• Evaluación de contratos de arrendamiento situación actual.
• Definición plan de acción enfocado a la productividad del inmueble.
• Seguimiento al correcto uso del Inmueble y cumplimiento obligaciones Arrendatario:
• Cobro oportuno de renta.
• Supervisar el correcto uso y mantenimiento del inmueble.
• Contratación de seguros del inmueble (daños materiales, responsabilidad civil, etc.)
• Pago de obligaciones y servicios (predial, mantenimiento, agua, luz, teléfono, etc.)
• Renovación de contrato con los inquilinos actualizando valores de renta, garantías y demás condiciones encaminadas a incrementar la plusvalía del inmueble.
• Comunicación y solución de problemas que pudiesen presentarse con el inquilino.

II. Mantenimiento:

• Elaboración de plan mantenimiento preventivo y aprobación de las personas involucradas para su ejecución.
• Ejecución de mantenimiento correctivo con previa autorización del dueño del inmueble.

III. Comercialización:

• Elaboración de propuesta de promoción.
• Estudio de la superficie rentable, su calidad.
• Generar estimación de valor en el mercado.
• Estudio del óptimo uso del inmueble.
• Creación de la estrategia de comercialización.
• Promoción del inmueble a través de nuestra área de comercialización.
• Selección de las ofertas viables cuidado el pago de renta y plusvalía del inmueble.
• Investigación posibles inquilinos enfocados a garantizar su solvencia moral y económica:
• Revisión de referencias y antecedentes.
• Estados de cuenta bancarios.
• Relaciones patrimoniales y/o estados financieros de la empresa.
• Revisión y amplia evaluación de las garantías.
• Elaboración de contratos de rentas enriquecidos y enfocados para una óptima cobranza y operación del inmueble.